契約書への電子署名の手順

前園進也

はじめに

サニープレイス法律事務所の弁護士に仕事を依頼する場合には、契約書への署名が必須となります。この署名は手書きではなく、原則として電子署名でお願いしています。そこで、電子署名の方法について、画像付きで詳しく説明します。

※PCの場合、画像はクリックすると拡大します。スマホの場合はタップせずにそのままスワイプすれば拡大します。

ご登録いただいているメールアドレス宛に、「サニープレイス法律事務所の前園進也さんがあなたに民事委任契約書.pdfに署名するよう依頼しています」という件名のメールが届きます。

届いたメールを開いて、内容をお読みください。その上で、「署名を開始する」ボタンを押してください。

当事務所が利用している電子署名サービスの「Zoho Sign」のページが開きますので、「署名に進む」ボタンを押してください。

契約書の内容をご確認してください。問題がなければブラウザの画面上部に「電子記録と署名開示に関する内容を確認し、電子記録および電子署名の使用について同意します」という文の左側にある□を押してください。次に、「同意して続ける」ボタンを押してください。

署名する箇所に移動したら、「署名」とある部分を押してください。自動的に氏名が入力されます。なお、「契約（署名）年月日：」は自動的に入力されます。

署名は終わりましたので、ブラウザ画面上部にある「終了」ボタンを押してください。

「署名を完了しました」というページに遷移します。このページは閉じて大丈夫です。

ご登録いただいたメールアドレス宛に、『文書「民事委任契約書.pdf」が完成しました」という件名のメールが届きます。

届いたメールを開いてください。電子署名していただいた契約書のPDFが添付されています。契約書のPDFをダウンロードして保管してください。

以上で、電子署名の手順についての説明は終了です。この度はサニープレイス法律事務所の弁護士にご依頼いただき、ありがとうございます。